Dalla carta al processo digitale, senza attriti.
Dematerializzazione e conservazione a norma, automazione dei workflow, protocollo informatico per la PA: costruiamo la gestione documentale sulla piattaforma ARXivar, di cui siamo partner.
Dematerializzazione e conservazione digitale
Elimina definitivamente la carta e metti al sicuro i documenti della tua organizzazione con ARXivar.
Workflow management e automazione processi
Velocizza l'approvazione dei documenti e riduci i tempi morti con il motore di Workflow di ARXivar.
Protocollo informatico e conformità normativa
Digitalizza la gestione dei flussi documentali pubblici nel pieno rispetto delle regole tecniche AgID.
Gestione documentale, dubbi comuni.
I documenti possono essere consultati anche da remoto in totale sicurezza?+
Assolutamente sì. ARXivar dispone di un'interfaccia web moderna e di un'applicazione mobile protetta. Attraverso un sistema granulare di permessi basato sui ruoli (RBAC), puoi definire esattamente chi può visualizzare, modificare, firmare o scaricare un determinato documento, garantendo il pieno controllo degli accessi sia dall'ufficio sia in Smart Working.
Cos'è la Conservazione Sostitutiva e perché differisce da un normale backup?+
Un backup è una semplice copia tecnica dei file per prevenire guasti hardware. La Conservazione Sostitutiva a norma, invece, è un processo legale regolamentato dall'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID). Prevede l'applicazione di firme digitali e marche temporali sull'archivio documentale per garantirne l'autenticità, l'integrità e la leggibilità nel tempo, consentendo di distruggere l'originale cartaceo a norma di legge.
Quanto tempo richiede l'integrazione di ARXivar con il nostro software gestionale (ERP)?+
I tempi variano in base alla complessità dell'ERP in uso, ma ARXivar nasce con un'architettura fortemente aperta e predisposta all'integrazione. Grazie a un set completo di API standard e a connettori pre-ingegnerizzati per i principali gestionali sul mercato, i nostri tecnici riescono a configurare lo scambio automatico di dati e documenti in tempi molto contenuti, senza stravolgere i tuoi sistemi attuali.
Parliamo dei tuoi flussi documentali.
Raccontaci come gestite oggi documenti e pratiche: valutiamo insieme dove l'automazione fa la differenza.
Parla con un nostro specialista