Archiviazione intelligente: riduci lo spazio fisico, moltiplica l'efficienza.
Trasforma i tuoi archivi in una risorsa strategica accessibile in un clic. Con la nostra soluzione documentale basata su ARXivar, centralizzi, cataloghi e metti in sicurezza ogni documento aziendale o pubblico, rispettando i più severi standard di conservazione sostitutiva a norma di legge.
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Perché scegliere questo approccio.
Ricerca istantanea
Trova qualsiasi contratto, fattura o verbale in pochi secondi grazie a filtri di ricerca avanzati e OCR.
Valore legale garantito
Marcatura temporale e firma digitale per blindare l'inalterabilità dei documenti nel tempo.
Eliminazione dei costi fisici
Riduci drasticamente le spese di stampa, carta, faldoni e spazi di stoccaggio fisici.
Risposta alle esigenze specifiche.
Per le Medie Imprese
- Centralizzazione dei contratti attivi/passivi, delle schede tecniche di prodotto e dei documenti del personale (HR).
Per la Pubblica Amministrazione
- Conservazione a lungo termine e a norma AgID degli atti amministrativi, delle delibere e dei registri pubblici.
Il processo in 3 fasi.
Mapping Documentale
Censimento dei tipi di documento e delle regole di conservazione.
Configurazione ARXivar
Creazione delle classi documentali e dei criteri di indicizzazione.
Switch Digitale
Importazione dei dati e avvio dell'archiviazione senza carta.
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